Réservations · Abonnements · Clients

Le planning de votre studio, enfin sous contrôle

ReservatorPlus gère vos réservations, vos abonnements et vos clients depuis un seul endroit — pour que vous passiez moins de temps au planning et plus de temps à coacher.

Réservations — vue semaine
Planning hebdomadaire des réservations dans le portail d'administration ReservatorPlus
24 h / 24Vos clients réservent seuls, en ligne
9 h – 21 hCréneaux d'une heure, jusqu'à 4 participants
7 emailsConfirmations et récapitulatifs automatiques
0 tableurChaque solde de séances à jour en permanence

Le quotidien sans ReservatorPlus

Vous reconnaissez ce quotidien ?

ReservatorPlus centralise tout ça : vos clients réservent en ligne, votre planning se remplit tout seul, et vous savez à tout moment qui a encore droit à combien de séances.

  • Un client qui réserve par SMS, un autre par WhatsApp, un troisième qui appelle.
  • Un tableur pour suivre qui a encore des séances sur son pack.
  • Des rappels envoyés à la main, ou pas envoyés du tout.
  • Et à chaque nouvelle inscription, il faut tout recommencer.

Fonctionnalités

Trois surfaces, une seule source de vérité

Un portail d'administration pour vous, un portail de réservation pour vos clients, une application mobile pour ceux qui la préfèrent.

01 — Réservations

Un planning que vos clients remplissent eux-mêmes

Vos clients consultent vos disponibilités et réservent en ligne, 24 heures sur 24. Vous définissez vos horaires d'ouverture, bloquez un créneau pour un congé ou une formation en deux clics, et gardez une vue d'ensemble claire de votre semaine.

Vue jour, semaine, moisBlocage de créneauxRéservation jusqu'à 2 semaines à l'avance
Capture — grille de créneaux client (4:3)

02 — Abonnements

Chaque solde de séances, à jour en permanence

Abonnement illimité mensuel ou pack de séances prépayées : ReservatorPlus décompte automatiquement chaque séance et conserve l'historique complet de tous les mouvements — crédit, ajustement, absence, expiration. Fini les « il me restait combien de séances déjà ? ».

Illimité ou pack prépayé4 statutsHistorique complet des mouvements
Capture — abonnements + historique des mouvements (4:3)

03 — Clients & coachs

Une fiche par client, un seul endroit pour tout voir

Coordonnées, historique de réservations, abonnement en cours : chaque fiche client centralise l’essentiel. Vous gérez vos coachs, vos lieux, et l’ensemble de votre activité depuis la même interface.

Fiches clients et coachsPlusieurs lieuxDésactivation sans perte d’historique
Capture — grille Clients admin (4:3)

04 — Mobile

Vos clients gardent leur planning en poche

Une application mobile accompagne le portail web : accueil, planning, mes séances, profil. Vos clients réservent depuis leur téléphone, sans passer par vous — et ceux qui préfèrent le navigateur y retrouvent exactement la même chose.

iOS et AndroidMêmes données que le webAucune installation obligatoire
Liste des prochaines séances réservées dans le portail client ReservatorPlus
Onglet Planning dans l’application mobile ReservatorPlus

05 — Programmes d’entraînement

Un programme construit une fois, suivi par chaque client

Vous créez un programme — une liste d’exercices ordonnée, chacun avec ses séries, répétitions ou durée — et l’assignez à un ou plusieurs clients. Chaque client le retrouve, en lecture seule, dans son portail ou son application mobile.

Exercices ordonnésAssignation par clientSuivi web et mobile
Un coach construit un programme d’entraînement dans le portail d’administration ReservatorPlus
Un programme d’entraînement assigné, affiché dans le portail client ReservatorPlus

Automatisation

Les rappels et confirmations, sans y penser

Confirmation de réservation, alerte de modification ou d'annulation, récapitulatif périodique envoyé à chaque coach : ReservatorPlus envoie automatiquement les emails qui, avant, vous prenaient du temps ou finissaient par être oubliés.

01Confirmation de réservation
02Modification de réservation
03Annulation de réservation
04Vérification de compte client
05Récapitulatif périodique du coach
06Bienvenue et accès au portail
07Notification d'absence non justifiée
Email de confirmation de réservation envoyé automatiquement par ReservatorPlus

Pour qui

Conçu pour les coachs et les petits studios

Coach indépendant

Vous gérez seul votre activité, entre 5 et 100 clients actifs. Vous voulez un outil simple, qui ne vous demande pas une semaine de formation.

Petit studio

Vous pilotez plusieurs coachs et plusieurs lieux. Chaque coach reçoit son propre récapitulatif, chaque lieu son propre planning, vous gardez la vue d’ensemble.

ReservatorPlus n'est pas (encore) la solution la plus complète du marché. C'est celle qui vous dit clairement où elle en est.

Confiance & sécurité

Sérieux sur les fondamentaux

Hébergement cloud professionnel

Infrastructure gérée, supervisée et mise à jour.

Communications chiffrées (HTTPS)

Chiffrement en transit et au repos.

Sauvegardes régulières

Vos données sont sauvegardées en continu.

Démarche de conformité RGPD

Authentification sécurisée, accès cloisonnés.

Vos données vous appartiennent

Export possible à tout moment, sur demande.

FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Après votre demande de devis, nous organisons un échange pour comprendre votre activité, puis nous vous accompagnons dans la mise en route, avec une session de prise en main incluse.

Mes clients ont-ils besoin d'installer une application ?

Non. Ils réservent depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Une application mobile existe pour ceux qui la préfèrent.

Puis-je gérer plusieurs lieux ?

Oui, plusieurs lieux peuvent être gérés depuis une seule interface d’administration.

Que se passe-t-il si un client annule ?

La séance est retirée du planning et, selon la formule d'abonnement, le solde de séances est ajusté automatiquement. L'historique conserve une trace de chaque mouvement.

Mes données sont-elles à moi ?

Oui. Vos données vous appartiennent, et un export est possible à tout moment.

Comment se passe la facturation ?

Chaque situation est différente selon la taille de votre activité — nous en discutons lors de l’échange de devis.

Puis-je essayer avant de m’engager ?

Oui. Une démo publique (données fictives, sans inscription) est accessible depuis le bouton « Voir la démo » — vous pouvez explorer le portail d’administration et le portail client avant de demander un devis.

Prêt à reprendre la main sur votre planning ?

Décrivez-nous votre activité, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées.

Demander un devis

Ou essayez la démo (données fictives, sans inscription)

Contact

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